Empreender possui inúmeros desafios, independentemente do segmento de atuação é fundamental ter ferramentas para dar o suporte necessário na rotina, principalmente, quando o negócio está no começo.

Isso acontece, pois é comum que o empreendedor ou funcionário possua mais de uma função.

Depois de finalmente conseguir tirar o negócio do papel e fechar os primeiros contratos, o empreendedor irá se deparar com o grande desafio de gerenciar os processos do negócio, para que assim consiga estabilizar a sua marca no mercado e alavancar seus resultados.

Para isso, existem inúmeras ferramentas que foram desenvolvidas com o intuito de facilitar a rotina do empreendedor, ter um controle de leads e agilizar os processos.

Afinal, uma empresa bem gerenciada tem grandes chances de crescer no mercado e se destacar ainda mais em seu ramo.

Por que é importante ter ferramentas de gestão?

Como já falamos anteriormente, a rotina de um empreendedor pode ser agitada, principalmente quando se está começando. Diante disso, não possuem muitos recursos para permitir a margem de erro ou até mesmo custos desnecessários.

Um erro e o negócio pode ir por água abaixo, por isso, é fundamental ter o máximo de controle possível referente às informações de vendas, ganhos e custos.

Dessa forma, é possível compreender quais são os bônus e ônus de cada etapa.

Diante disso, softwares e programas (exemplo: app funil de vendas, ERP, planilhas, entre outras ferramentas) que podem otimizar o tempo e ainda minimizar erros e reservatório, tornam-se fundamentais para o sucesso do negócio. 

Além disso, tais ferramentas também pode oferecer grandes melhorias na:

• Produtividade das equipes;
• Comunicação e sinergia interna;
• Relatórios melhorados e visuais;
• Redução dos custos;
• Melhoria na performance do time e entre outras coisas.

Portanto, é possível certificar que terá uma gestão eficiente e que irá abranger todos os setores da empresa, bem como otimizar os processos e a exclusão de erros operacionais que podem colocar o negócio em risco de crescimento.

Ferramentas gratuitas para gerenciar o seu negócio

Graças ao desenvolvimento das ferramentas online, hoje é possível ter acesso a inúmeras plataformas e softwares gratuitos e funcionais que permitem agilizar os processos de quase todas as áreas e permitindo um controle maior.

Conheça algum deles:

1. CRM

O crm gratis ou Gestão de Relacionamento com o cliente é uma ferramenta de gestão online.  Além de permitir ter um gerenciamento estratégico, é possível ter uma visão do que todos os colaboradores estão produzindo e qual a necessidade de cada um.

Isso, sem mencionar que é possível integrar diversas equipes e permitir a centralização de todas as áreas em um único lugar, ou seja, ter todo o processo da empresa de forma visual, dinâmica e precisa.

2. ERP

Enquanto o crm online free tem como princípio a construção de um bom relacionamento com os clientes, o ERP é uma ferramenta que visa otimizar os processos operacionais da empresa, o que garante um melhor desempenho e até o aumento da produtividade.

Este software tem informações sobre todos os  setores, desde o financeiro, recursos humanos, serviços, até as entregas, entre outras áreas necessárias para o funcionamento da empresa.

3. Bloco de notas

Embora essa ferramenta seja simples e intuitiva, ela é fundamental para a organização das tarefas do dia a dia.

Para isso, é preciso ter disciplina e criar listas de atividades diárias antes do dia começar. 

Assim, é possível ter um controle maior de suas atividades e  organizar a sua agenda diária. Outras opções são ferramentas com painéis de kanban e calendários editoriais.

4. Contabilidade online

Outra plataforma essencial para o seu negócio é a de contabilidade online.

Existem diversas plataformas que realizam a contabilidade de forma automatizada, ela é ideal para a gestão de pequenas e médias empresas.

Estas plataformas online funcionam através de armazenamento em nuvem, com segurança e são capazes de controlar o fluxo de caixa e até realizar notificações de obrigações fiscais para que não se perca nenhuma data.

Gestão para ter resultados

Como ficou claro ao decorrer do texto, a gestão é um ponto decisivo para o sucesso ou fracasso de um negócio.

Por isso, é fundamental contar com ferramentas ou sistemas de crm gratuitos para otimizar o seu processo de gestão e garantir que será realizado da melhor forma.

Quando isso acontecer, será possível focar em outras atividades que serão responsáveis pela expansão do negócio.

Conteúdo originalmente desenvolvido pela equipe do blog Markplan, site voltado 

para a veiculação de conteúdos relevantes sobre estratégias de negócios, pensados para abranger informações e novidades relacionadas aos maiores segmentos empresariais.